- Informations personnelles collectées
- But de la collecte et de l’utilisation des informations personnelles
- Partage et fourniture d’informations personnelles
- Consignation du traitement des informations personnelles
- Période de conservation et d’utilisation des informations personnelles
- Procédure et méthode de destruction des informations personnelles
- Droits des utilisateurs et des représentants légaux et comment les exercer
- Questions concernant l’installation / le fonctionnement et le refus de la collecte automatique d’informations personnelles
- Mesures de protection techniques / administratives des renseignements personnels
- Coordonnées du gestionnaire des informations personnelles
- Questions concernant les droits de veto et les inconvénients
- Obligations de préavis
L’Institut français de Corée du Sud (ci-après dénommé « Société ») se conforme aux règlements des fournisseurs de services de communication et d’informations, y compris à la loi sur l’utilisation des réseaux d’information et de communication et la protection des informations, la loi sur la protection des informations personnelles, la loi sur la protection des communications, la loi sur les télécommunications, etc. Nous respectons ces réglementations et protégeons les droits des utilisateurs en établissant une politique de traitement des informations personnelles conformément aux lois connexes.
Cette déclaration de confidentialité s’applique pour le site www.delf-dalf.or.kr
1. Informations personnelles collectées
Le site www.delf-dalf.or.kr recueille des informations personnelles minimales en les classant entre informations essentielles et informations facultatives pour l’inscription au site, la consultation et divers services.
Inscription au site
- Informations obligatoires: nom (coréen, anglais), informations d’authentification, date de naissance, sexe, email, mot de passe, numéro de téléphone portable, nationalité, adresse
- Informations facultatives: Acceptez de recevoir une occupation, une éducation, des informations culturelles et de rejoindre un site local
- Informations obligatoires: nom (passeport anglais), date de naissance, sexe, email, numéro de téléphone portable, mot de passe, nationalité
- Informations facultatives: Consentement à recevoir des informations culturelles, Consentement à rejoindre un site local
- Informations obligatoires: nom, photo, adresse, numéro de téléphone, numéro de téléphone portable, pays de naissance, langue maternelle, ville de naissance (dans n’importe quelle langue), ville de naissance (en coréen), langue de réception des SMS, inscription aux cours, expérience de test à l’étranger, expérience de test coréen Que ce soit
- Les informations suivantes peuvent être générées et collectées automatiquement lors de l’utilisation du service ou du traitement de l’entreprise.
- Adresse IP, cookies, date et heure de la visite, historique d’utilisation du service
2. But de la collecte et de l’utilisation des informations personnelles
Règlement des charges conformément à l’exécution du contrat et à la prestation de services
Fournir des contenus d’examen et d’éducation, vérifier l’identité personnelle, payer les frais d’examen
Gestion des membres
Vérification d’identité, identification personnelle, prévention de l’utilisation illégale et de l’utilisation non autorisée de mauvaises adhésions, confirmation de l’intention d’adhésion, restriction de l’enregistrement et du nombre d’inscriptions, confirmation du consentement du représentant légal lors de la collecte des informations personnelles des enfants de moins de 14 ans, et plus tard représentant légal Traitement des plaintes et des avis, y compris la vérification d’identité, la tenue de dossiers pour le règlement des différends et le traitement des plaintes
Utilisation dans le marketing et la publicité
Développement et spécialisation de nouveaux services (produits), envoi d’informations publicitaires pour des événements, des prestations de services et des publicités tenant comptent des caractéristiques démographiques.
3. Partage et fourniture d’informations personnelles
La Société utilisera les informations personnelles des utilisateurs dans le cadre indiqué dans « 2 ». Les informations personnelles collectées ne pourront être utilisées au-delà du champ d’application sans le consentement préalable de l’utilisateur sauf dans les cas suivants :
- Si les utilisateurs ont donné leur autorisation à l’avance
- En conformité avec les dispositions de la loi ou à des fins d’enquête, selon les procédures et méthodes prescrites par la loi
4. Consignation du traitement des informations personnelles
La société confie la gestion des informations personnelles à des sociétés spécialisées qui les gèrent en toute sécurité dans un contrat de consignation conforme aux lois connexes.
L’agence de traitement des envois de renseignements personnels et les activités de consignation de l’entreprise sont les suivantes:
| Destinataire | Consignation | Période de conservation et d’utilisation des informations personnelles |
| Informations sur le crédit NICE | Certification I-PIN de vérification d’identité | Ne pas enregistrer car il s’agit d’informations personnelles déjà détenues par l’entreprise |
| INICIS | Compte virtuel Carte de crédit de transfert de compte en temps réel |
Jusqu’au retrait de l’adhésion ou à la résiliation du contrat de consignation |
Certains services peuvent fournir des conseils aux clients sur les paiements et les remboursements des fournisseurs de contenu externes.
5. Période de conservation et d’utilisation des informations personnelles
En principe, les informations personnelles de l’utilisateur sont détruites sans délai lorsque le but de la collecte et de l’utilisation des informations personnelles est atteint. Cependant, les informations suivantes seront conservées pendant la période indiquée pour les raisons ci-dessous.
La Société conservera les informations sur les membres pendant une certaine période déterminée par les lois applicables lorsqu’il est nécessaire de conserver les informations conformément aux lois et réglementations applicables, telles que le droit commercial, la protection des consommateurs dans le commerce électronique, etc. Dans ce cas, la Société utilise les informations conservées uniquement dans le but de les conserver et la durée de conservation est la suivante.
- Dossier de contrat ou de retrait
- Motif de conservation: loi sur la protection des consommateurs dans le commerce électronique, etc.
- Durée de conservation: 5 ans
- Registre des paiements et des livraisons de biens
- Motif de conservation: loi sur la protection des consommateurs dans le commerce électronique, etc.
- Durée de conservation: 5 ans
- Registres des plaintes ou litiges des consommateurs
- Motif de conservation: loi sur la protection des consommateurs dans le commerce électronique, etc.
- Durée de conservation: 3 ans
- Historique des visites du site Web
- Motif de conservation: Loi sur la confidentialité des communications
- Durée de conservation: 3 mois
6. Procédure et méthode de destruction des informations personnelles
En principe, les informations personnelles de l’utilisateur sont détruites sans délai lorsque le but de la collecte et de l’utilisation des informations personnelles est atteint.
La procédure et la méthode de destruction des informations personnelles de l’entreprise sont les suivantes.
- Procédure de destruction
- Une fois le but atteint, les informations saisies par l’utilisateur pour l’enregistrement de l’adhésion seront détruites après avoir été stockées pendant une certaine période de temps selon les raisons de la protection des informations conformément aux politiques internes et autres lois applicables (voir Période de conservation et d’utilisation).
- Les informations personnelles ne seront pas utilisées à d’autres fins que la conservation, sauf si la loi l’exige.
- Méthode de destructions
- Les informations personnelles stockées sous forme de fichiers électroniques sont supprimées à l’aide de méthodes techniques qui ne peuvent pas reproduire l’enregistrement.
7. Droits des utilisateurs et des représentants légaux et comment les exercer
- Les utilisateurs et les représentants légaux peuvent à tout moment consulter ou modifier les informations personnelles de leurs enfants enregistrés ou âgés de moins de 14 ans. Ils peuvent ne pas accepter le traitement des informations personnelles de l’entreprise en refusant d’accepter l’accord ou en demandant la résiliation de l’inscription au site (annulation du compte). Dans de tels cas, cependant, certains ou tous les services proposés sur le site peuvent être difficiles voire impossible à utiliser.
- Cliquez sur «Modifier les informations personnelles» (ou «Modifier les informations sur les membres», etc.) pour vérifier ou corriger les informations personnelles des utilisateurs ou des enfants de moins de 14 ans. Vous pouvez lire, corriger ou quitter cet espace directement après son traitement.
- Ou contactez le responsable des informations personnelles par écrit, par téléphone ou par e-mail afin que l’Institut français de Corée du Sud prenne des mesures sans délai.
- Si un utilisateur demande la correction d’une erreur dans les informations personnelles, les informations personnelles ne seront pas utilisées ou fournies jusqu’à ce que la correction soit terminée. En outre, si des informations personnelles incorrectes ont déjà été fournies à un tiers, le tiers sera rapidement informé de la correction afin que la correction puisse être prise implémentée.
- La Société traite les informations personnelles qui ont été supprimées ou supprimées à la demande d’un utilisateur ou d’un représentant légal comme décrit dans « 5 ». Période de conservation et d’utilisation des informations personnelles».
8. Questions concernant l’installation / le fonctionnement et le refus de la collecte automatique d’informations personnelles
Afin de fournir des services personnalisés à chaque utilisateur, la Société utilise des «cookies» qui stockent et récupèrent les informations de l’utilisateur. Les cookies sont de petits paquets de données envoyés à votre navigateur par le serveur utilisé pour exécuter notre site Web et qui sont stockés sur le disque dur de votre ordinateur.
But de l’utilisation des cookies : Nous utilisons des cookies pour déterminer les types de visites et l’utilisation de chaque service proposé par le site Web et pour la commodité des utilisateurs. Les informations que la société recueille via les cookies sont uniquement destinées à l’identification des membres. Aucune autre information n’est collectée.
Comment refuser la configuration des cookies :
Vous avez la possibilité d’installer des cookies. Par conséquent, vous pouvez autoriser tous les cookies en réglant les options dans votre navigateur Web.
* Exemple de méthode de réglage
Pour Internet Explorer: Outils> Options Internet> Confidentialité en haut de votre navigateur Web (Cependant, si vous refusez d’installer des cookies, vous pouvez avoir des difficultés à accéder à certains services)
Dans Chrome: menu Paramètres sur le côté droit du navigateur Web> Afficher les paramètres avancés en bas de l’écran> bouton Paramètres de contenu pour les informations personnelles> Cookies
9. Mesures de protection techniques / administratives des renseignements personnels
La Société prend les mesures techniques et de gestion suivantes pour assurer la sécurité afin que les informations personnelles ne soient pas perdues, volées, divulguées, falsifiées ou endommagées.
- Cryptage du mot de passe : Le mot de passe de l’ID membre est crypté, stocké et géré.
- Mesures contre le piratage: La Société met tout en œuvre pour empêcher la fuite ou l’endommagement des informations personnelles des membres par le piratage ou les virus informatiques. Afin de prévenir la perte d’informations personnelles, nous sauvegardons les données régulièrement, utilisons des programmes antivirus à jour pour empêcher la fuite ou l’endommagement des informations ou données personnelles des utilisateurs, et transmettons en toute sécurité les informations personnelles sur le réseau via un système de communication crypté. De plus, nous utilisons un système de prévention des intrusions pour contrôler les accès non autorisés de l’extérieur, et nous essayons d’équiper tous les dispositifs techniques possibles pour renforcer systématiquement la sécurité.
- Minimiser le personnel en charge du traitement: le personnel en charge du traitement des informations personnelles de l’entreprise est limité au responsable administratif.
10. Coordonnées du gestionnaire des informations personnelles
Les utilisateurs peuvent signaler toute plainte liée à la protection des informations personnelles lors de l’utilisation des services de l’entreprise au responsable des informations personnelles ou au service en charge.
La Société répondra rapidement et pleinement aux utilisateurs.
| Catégorie | Gestionnaire des informations personnelles | Gestionnaire des informations personnelles |
| Nom | David Gerthoux | David Gerthoux |
| Numéro de téléphone | 070-4012-4756 | 070-4012-4756 |
| Courriel | [email protected] | [email protected] |
Si vous devez signaler ou consulter d’autres violations de vos informations personnelles, veuillez contacter les organisations suivantes.
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- Centre de signalement des atteintes aux informations personnelles (www.118.or.kr / 118)
- Comité de certification des marques et de protection des informations (www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533 ~ 4)
- Division des enquêtes avancées sur la criminalité du Bureau du procureur suprême (www.spo.go.kr / 02-3480-2000)
Centre de réponse à la cyber-terreur de l’Agence nationale de la police (www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)
11. Questions concernant les droits de veto et les inconvénients
Vous avez le droit de refuser le consentement à la collecte d’informations personnelles autres que les informations minimales nécessaires pour utiliser les services du site www.delf-dalf.or.kr . Cependant, si vous refusez la collecte minimale d’informations personnelles, les services tels que la réception des examens sont limités.
12. Obligations de préavis
S’il y a des ajouts, des suppressions ou des modifications à la politique de confidentialité actuelle, nous vous en informerons via la section « actualité » sur le site Web au moins 7 jours avant la révision. Cependant, en cas de modification importante des droits de l’utilisateur, telle que la collecte et l’utilisation d’informations personnelles ou la fourniture de ces informations à un tiers, la société doit informer les personnes concernées au moins 30 jours à l’avance.
- Date de publication: 31 décembre 2014
- Date d’entrée en vigueur: 1er janvier 2020